Teambox

Tal y como prometimos en nuestra entrada sobre el modelo Freemium, hoy os vamos a hablar de nuestra experiencia con el Software de proyectos Teambox, que quizá os sirva de algo si estáis en la misma situación.

Hace tiempo, el número de proyectos en los que Mantra participaba empezó a crecer de tal manera que llegó un momento en el que necesitábamos un software para gestionarlo adecuadamente. Como sabéis, una de las características principales de Mantra es el teletrabajo, es decir, que los que formamos parte del equipo no estamos juntos en una oficina, sino que solemos hacer todo lo posible desde casa.

Debido a esto el software que eligiéramos tenía que ser multiusuario y accesible desde dispositivos móviles, ya que no siempre vamos cargados con nuestros portátiles.

Empezamos a usar Teambox en su versión gratuita, que nos permitía crear tres proyectos a la vez y que los vieran todos los usuarios que necesitábamos, y nos gustó la experiencia. Es cierto que Teambox no cuenta con una aplicación para dispositivos móviles, pero esto se suple satisfactoriamente con su página web, que sí está adaptada para ellos.

Como nos gusta cacharrear mucho, no nos quedamos ahí, y probamos Basecamp. La usamos para algún proyecto concreto, ya que uno de nuestros partners la utiliza y también nos gustó. Es muy completa, pero desde nuestro punto de vista le falta que entre mejor por los ojos. El diseño de la interfaz no es tan bueno como en el caso de Teambox.

Y por último probamos Projectfork. Ya sabéis que a nosotros nos gusta mucho el software libre y Projectfork está basado en Joomla! y eso era un aliciente grande. Nos pareció bueno también, pero ya teníamos demasiadas cosas metidas en Teambox y no teníamos el tiempo necesario para hacer una migración en condiciones. No lo descartamos para un futuro, pero por el momento nos quedamos con Teambox.

Al final la versión gratuita de Teambox se nos está quedando pequeña y estamos a punto de pasarnos a un plan de pago (el Basic, probablemente). Es un precio razonable para lo que nos ofrece. La posibilidad de usar subtareas, la capacidad de asignar diferentes permisos a los usuarios, la gestión del tiempo, los wikis… todo son características muy útiles a las que ya nos hemos acostumbrado. Quizá lo que menos usemos sea la opción de compartir archivos, porque Dropbox nos resulta muy útil también. Ya os contaremos qué tal nos va.

Esperamos que os haya servido para algo nuestra experiencia. Si queréis leer un poco más sobre el tema, este post en josek.net es muy interesante y también cuentan su experiencia.